System umożliwia automatyczne pobranie danych polskich kontrahentów z bazy GUS na podstawie numeru NIP – bez potrzeby ręcznego wpisywania danych. Aby dodać kontrahenta:
Przejdź do zakładki Przychody/Kontrahenci.
2. Kliknij przycisk Dodaj kontrahenta.
3. Wpisz NIP oraz wybierz opcję Pobierz dane kontrahenta z GUS.
Jeśli dane dotyczą osoby fizycznej, która nie posiada numeru NIP musisz wprowadzić je ręcznie. W takim przypadku przed zapisaniem zmian zaznacz checkbox Osoba prywatna.
Ważne: wystawiając faktury dla osób prywatnych, nie musisz podawać numeru PESEL ani NIP.
Jeżeli jednak faktura dotyczy podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą i będącego podatnikiem VAT, numer NIP jest obowiązkowym identyfikatorem nabywcy – zgodnie z art. 106e ust. 1 pkt 5 ustawy o VAT.
W przypadku kontrahenta zagranicznego dane z bazy GUS również nie zostaną pobrane.
Pamiętaj, aby ręcznie wprowadzić właściwy kraj oraz numer NIP z przedrostkiem kodu wybranego kraju – jest to ważne dla poprawnego tworzenia deklaracji VAT-UE.
Oprócz danych kontaktowych możesz zapisać dodatkowe informacje o kontrahencie:
- Rodzaj płatności i Termin płatności - System będzie je automatycznie sugerował przy każdej wystawianej fakturze dla tego kontrahenta;
- Rachunek bankowy - po otrzymaniu płatności System rozpozna ją i automatycznie połączy z właściwym dokumentem; jeśli numer rachunku nie będzie zapisany operację bankową będzie można połączyć z dokumentem w zakładce Płatności/Połącz faktury z przelewami;
- E-mail - będzie sugerowany zawsze, w przypadku wysyłki faktury drogą elektroniczną.
Czy ten artykuł był pomocny?
To wspaniale!
Dziękujemy za opinię
Przepraszamy, że nie udało nam się pomóc!
Dziękujemy za opinię
Wysłano opinię
Doceniamy Twój wysiłek i postaramy się naprawić artykuł