Wprowadzając kontrahenta możemy zdefiniować pełną nazwę kontrahenta oraz jego nazwę skróconą. 



Wersja skrócona obejmuje 15 znaków i pozwala na szybkie rozpoznanie kontrahenta w zakładkach Przychody, Wydatki czy Stan Biznesu, gdzie liczba znaków również jest ograniczona. Ma to znaczenie zwłaszcza przy dużej liczbie dostawców i odbiorców, gdzie początkowe ciągi znaków mogą być zbieżne, np. Firma Jan Kowalski lub Firma SuperKsięgowa zostaną bez użycia nazwy skróconej zostaną wyświetlone jako cała nazwa:



Natomiast używając nazw skróconych Jan Kowalski uzyskujemy bardziej czytelny obraz.




W przypadku wydruków faktur czy zestawień (rejestr VAT, KPiR) wykorzystywana jest nazwa pełna.