Oświadczenie

Wysyłanie deklaracji (kwota do autoryzacji eDeklaracji)

Wysyłanie deklaracji (podpis elektroniczny)

Zakładka Ustawienia wysyłki plików JPK-V7 służy do sparametryzowania ustawień wysyłki pliku JPK_V7 oraz deklaracji VAT UE do Urzędu Skarbowego. Użytkownicy systemu mają możliwość skorzystania z wysyłki za pomocą podpisu elektronicznego lub kwoty do autoryzacji.

Oświadczenie

Pole Oświadczam, że dostarczyłem do US poprawnie wypełniony formularz UPL-1 należy zaznaczyć w przypadku, gdy deklarację podpisuje podpisem kwalifikowanym osoba z biura rachunkowego. Niezbędne jest tak wskazanie daty dostarczenie UPL-1, oraz zaznaczenie opcji Wyślij podpisem kwalifikowanym. Funkcjonalność wysyłki deklaracji dostępna jest w zakładce Ustawienia wysyłki do Urzędu Skarbowego.

Wysyłanie deklaracji za pomocą kwoty do autoryzacji

Zaznaczenie pola Automatycznie wyślij PIT roczny JPK-V7 do Urzędu Skarbowego oraz wprowadzenie poprawnej wartości w polu Kwota do autoryzacji eDeklaracji spowoduje, że po zatwierdzeniu deklaracji VAT wysyłka do Urzędu Skarbowego rozpocznie się automatycznie. W przypadku pliku JPK_V7 należy w zakładce Moja księgowość/JPK na początku zatwierdzić plik JPK_V7 a następnie kliknąć przycisk Wyślij.

Jeśli deklaracja nie będzie wysyłana z systemu, należy zaznaczyć parametr Nie wysyłaj. Będę dostarczać PIT roczny oraz wydruki plików JPK-V7 do Urzędu Skarbowego. Po zatwierdzeniu deklaracja nie zostanie wstawiona do kolejki wysyłania.   

Zaznaczenie pola Wysyłaj eDeklaracje na bramkę testową Ministerstwa Finansów służy sprawdzeniu czy format deklaracji jest poprawny. Dane autoryzacyjne, takie jak kwota autoryzacji oraz dane osobowe, nie są weryfikowane. Fakt dostarczenia deklaracji na bramkę testową nie oznacza zatem, że zostanie dostarczona do Urzędu Skarbowego.  

Zaznaczenie pola Automatycznie wysyłaj JPK-V7 do Urzędu Skarbowego, spowoduje, że plik ten będzie wysłany automatycznie po wybraniu opcji pełne zamknięcie miesiąca w zakładce Moja Księgowość/Zamknij miesiąc. 

Wysyłka deklaracji VATUE/VAT-9M za pomocą podpisu elektronicznego

Istnieje możliwość wysyłki deklaracji VATUE oraz VAT-9M za pomocą podpisu elektronicznego. Konieczne jest wcześniejsze zainstalowanie programu KIR Szafir i wykonanie następujących kroków:

1. Przejść do zakładki Moja księgowość/Deklaracje
2. Wybrać przycisk Zaznacz wiele
3. Zaznaczyć odpowiednią deklarację na liście
4. Wybrać przycisk Opcje zaawansowane/ Podpis elektroniczny  

5. Po wykonaniu tych czynności zostaną Państwo przekierowani do programu KIR Szafir, gdzie konieczne jest postępowanie według  wskazanych poleceń. 

6. Po podpisaniu deklaracji należy ją zatwierdzić.

7. Na zatwierdzonej deklaracji należy kliknąć przycisk Wyślij. Wówczas wysyłka do Urzędu Skarbowego rozpocznie się automatycznie. 

Wysyłka pliku JPK_V7 za pomocą podpisu elektronicznego

Po prawidłowym uzupełnienie ustawień wysyłki (wskazanych na początku artykułu) na koncie klienta. W celu wysłania pliku JPK_V7 podpisem elektronicznym należy przejść do zakładki Klienci/Obsługa klientów/JPK. Następnie skierować myszką na wybrany plik JPK i kliknąć przycisk Podpisz i Wyślij. (Funkcjonalność dostępna jedynie dla biur rachunkowych). 

W lewym górnym rogu otworzy się okno KIR SZAFIR, w którym zostanie wyświetlony plik JPK do podpisania. Po prawidłowym procesie podpisania pliku, w systemie zostanie wyświetlony komunikat Wybrane deklaracje zostały podpisane i wysłane. 

Wysyłka możliwa jest jedynie poprzez przeglądarkę Google Chrome.