W trosce o bezpieczeństwo danych osobowych wszelkie dokumenty zawierające treści poufne przesyłane są w wiadomościach elektronicznych w pliku zaszyfrowanym. Oddzielnym kanałem dostarczone jest hasło konieczne do otworzenia folderu. W celu rozszyfrowania pliku należy go otworzyć, a następnie wprowadzić otrzymane wcześniej hasło: