W zakładce Przychody/Faktury sprzedaży wystawioną fakturę sprzedaży można wysłać maksymalnie do 5 osób jednym e-mailem. Faktura taka zostanie wysłana do wielu odbiorców w UDW (ukryte do wiadomości).
Dodawanie wielu Odbiorców
Po wybraniu przycisku Wyślij e-mailem i uzupełnieniu pierwszego adresu e-mail należy kliknąć przy istniejącym adresie e-mail w akcja+, dzięki czemu pojawi się kolejne pole do wpisania adresu Odbiorcy. Dodanie 5 adresów e-mail akcja+ spowoduje na ostatnim z nich wyszarzenie - brak możliwości dodania kolejnego adresu.
Po skierowaniu kursora na wyszarzoną akcję+ zostanie wyświetlona informacja: Dodano maksymalną liczbę odbiorców do wysyłki jednorazowej.
Edycja adresu e-mail
Adres odbiorcy można zmienić poprzez ręczną edycję.
Zapamiętywanie Odbiorców
Dla danego kontrahenta zostaną zapisane wszystkie adresy e-mail uzupełnione podczas pierwszej wysyłki zbiorczej po wysłaniu faktury, Podczas kolejnej wysyłki dane zostaną wpisane automatycznie po zaznaczeniu checkboxa: Zapamiętaj dane dla tego Kontrahenta.
Usuwanie Odbiorców
Listę dodanych kontrahentów można usunąć poprzez akcję minus-.
Predefiniowane treści e-mail
Każdy e-mail wysyłany do klienta zawiera proponowaną standardową treść wiadomości (automatycznie wygenerowaną przez system), jednakże zapis ten można modyfikować. W trakcie tworzenia własnej wiadomości e-mailowej zalecane jest skorzystanie z parametrów, które zostaną wypełnione automatycznie po zaznaczeniu:
- Data wystawienia faktury;
- Termin płatności;
- Kwota brutto;
- Nazwa kontrahenta;
- Nazwa wystawcy;
- Nr faktury.
Treść e-maila widoczna jest w podglądzie i można ją zweryfikować przed wysłaniem.
