Plik JPK_KPiR składa się z dwóch sekcji które zawierają ściśle określone elementy.
Pierwsza sekcja KPiR informacja zawiera: wartość spisu z natury na początek i koniec roku, koszty uzyskania przychodu, dochód.
Druga sekcja KPiR wiersze, uwzględnione są następujące pozycje:
- liczba porządkową,
- datę zdarzenia gospodarczego,
- numer dowodu księgowego,
- dane kontrahenta,
- opis zdarzenia,
- przychód,
- zakupy,
- wydatki.
W celu wygenerowania pliku JPK_KPiR w systemie, należy przejść do zakładki Moja Księgowość/JPK. Następnie z lewej strony ekranu rozwinąć Opcje zaawansowane i wybrać przycisk Generuj.
W nowym oknie należy wybrać rodzaj generowania - na żądanie, typ należy ustawić jako JPK_KPiR oraz okres, za który ma zostać wygenerowany plik JPK_KPiR i ponownie kliknąć przycisk Generuj.
Plik JPK_KPiR można generować tylko za okresy miesięczne.