W celu wprowadzenia środka trwałego należy przejść do zakładki Moja księgowość/Środki trwałe i kliknąć przycisk Dodaj środek trwały.
Pozycje, które należy obowiązkowo uzupełnić to:
- Numer ŚT- przedsiębiorca indywidualnie stosuje określoną numerację środków trwałych
- Nazwa środka trwałego
- Rodzaj (środek trwały, wyposażenie, wartości niematerialne i prawne)
- Dokument zakupu lub Nr dokumentu zakupu spoza systemu
- Typ środka trwałego- określenie typu środka trwałego
- Nr inwentarzowy
- KST- symbol Klasyfikacji Środków Trwałych, pole jest automatycznie wypełnione po wybraniu typu środka trwałego
- Wartość początkowa zakupu- stanowi podstawę naliczania odpisów amortyzacyjnych
- Data przyjęcia do użytkowania
- Typ amortyzacji
- Stopa amortyzacji
- Współczynnik
Przy wprowadzaniu samochodu jako Środek trwały widoczna będzie podpowiedź po nakierowaniu kursora na znaczek pomocy, która będzie brzmiała następująco:
UWAGA: W przypadku, gdy do środków trwałych zostanie wprowadzony samochód osobowy o wartości przewyższającej limit do amortyzacji czyli powyżej 150 000 zł (samochód spalinowy lub hybrydowy) lub 225 000 zł (samochód elektryczny), to w celu prawidłowego generowania dowodów amortyzacyjnych należy w polu Wartość bilansowa zakupu wprowadzić wartość limitu.