Generowanie plików JPK
Wysyłanie JPK
Otrzymanie UPO oraz numeru referencyjnego
JPK błąd podczas wysyłki
Oznaczenia błędów wysyłki podczas weryfikacji UPO JPK
Generowanie plików JPK
Aby wygenerować plik JPK_VAT:
- Należy w zakładce Moja księgowość/JPK wybrać zakres dat, następnie rozwinąć Opcje zaawansowane i kliknąć Generuj
Wybrać Rodzaj generowania, typ, okres obejmujący jeden miesiąc, a następnie wygenerować
Wysyłanie JPK
Aby wysłać plik należy:
Przejść do zakładki Moja księgowość/JPK, najechać kursorem na plik JPK następnie wybrać opcję po czym Wyślij profilem zaufanym.
Po wysłaniu pojawi się jeden z następujących komunikatów:
Wysłano podpisane JPK
Niezarejestrowany profil zaufany w mBank. Profil zaufany można założyć przechodząc na stronę...
Nieaktywny profil zaufany w mBank. Profil zaufany można założyć przechodząc na stronę..
Jeśli plik JPK zostanie wysłany, ikona zmieni swoją barwę na pomarańczową oznacza to, że plik jest w trakcie weryfikacji.
Gdy plik JPK zostanie przetworzony, status wysyłki zmieni się na zielony kolor.
Jak długo trwa zmiana statusu pliku JPK_VAT ?
Plik JPK zmieni status po kilku godzinach, w zależności od daty z jaką został wysłany. Proszę pamiętać, gdy wysyłamy plik w ostatnim dniu z racji dużej ilości przesyłanych plików do urzędów, weryfikacja pliku JPK może potrwać dłużej.
Otrzymanie UPO oraz numeru referencyjnego
Po wysłaniu pliku JPK, zostanie przypisany numer referencyjny, aby go zobaczyć należy najechać na plik JPK kursorem następnie kliknąć w przycisk Zmień numer referencyjny.
Aby pobrać UPO należy skopiować numer referencyjny do pliku PDF, który znajdą państwo pod tym adresem: UPO_JPK.pdf.
Dokument należy pobrać na komputer, następnie otworzyć za pomocą programu Adobe Reader.
Po otworzeniu dokumentu należy skopiować numer referencyjny z pliku JPK.
Teraz wystarczy kliknąć w pole Sprawdź status dokumentu, jeśli status dokumentu wyświetli się jako 200 oznacza to, że przetwarzanie dokumentu zakończyło się poprawnie.
Aby pobrać UPO JPK klikamy w przycisk Pobierz UPO.
JPK błąd podczas wysyłki
Jeśli podczas wysyłania pliku JPK w systemie numer referencyjny nie został nadany, najlepiej usunąć plik z systemu, oraz wygenerować go ponownie i ponowić wysyłkę.
Oznaczenia błędów wysyłki podczas weryfikacji UPO JPK
Poniżej w tabeli znajdują się statusy, które oznaczają błędy.
Numer błędu | Komunikat | Zalecane działanie |
0 | Połączenie podstawowe zostało zakończone. Wystąpił nieoczekiwany błąd przy wysyłaniu" albo NULL albo „Wystąpił błąd podczas pobrania UPO | Chwilowy brak połączenia z bramką JPK; warto spróbować wysłać pliku JPK_VAT ponownie, czy też ponownie pobrać UPO. |
401 | Weryfikacja negatywna – dokument niezgodny ze schematem XSD | Problem dotyczy programu lub druku, którym posługuje się wysyłający; niezbędny będzie kontakt z producentem oprogramowania |
403 | Dokument z niepoprawnym podpisem. | Kontrola objąć powinna stosowanie, w tym danych podpisu elektronicznego oraz jego ważność e-podpisu (lub profilu ePUAP) |
404 | Dokument z nieważnym certyfikatem (użyto niewłaściwego certyfikatu do szyfrowania lub jego brak). | Kontrola objąć powinna stosowanie, w tym danych podpisu elektronicznego oraz jego ważność e-podpisu (lub profilu ePUAP) |
405 | Dokument z odwołanym certyfikatem. | Sprawdzić, czy certyfikat jeszcze jest ważny, czy też utracił swoją ważność |
406 | Dokument z certyfikatem z nieobsługiwanym dostawcą. | Kłopot certyfikatu wynika ze stosowania niewłaściwego e-podpisu lub jego nieaktualizacji |
407 | Przesłałeś duplikat dokumentu. Numer referencyjny oryginału to XXXXXXXX | Możliwe jest skorygowanie dokumentu, wysyłka duplikatu nie jest możliwa |
408 | Dokument zawiera błędy uniemożliwiające jego przetworzenie. | Problem dotyczy programu lub druku, którym posługuje się wysyłający; niezbędny będzie kontakt z producentem oprogramowania |
409 | Dokument zawiera niewłaściwą ilość i/lub rodzaj elementów. | Problem dotyczy programu lub druku, którym posługuje się wysyłający; niezbędny będzie kontakt z producentem oprogramowania |
410 | Przesłane pliki nie są prawidłowym archiwum ZIP. | |
411 | Błąd podczas scalania dokumentu (dokument nieprawidłowo podzielony). | |
412 | Dokument nieprawidłowo zaszyfrowany. | Problem dotyczy programu lub druku, którym posługuje się wysyłający; niezbędny będzie kontakt z producentem oprogramowania |
413 | Suma kontrolna dokumentu niezgodna z deklarowana wartością. | Dotyczy sum kontrolnych – należy ponownie sprawdzić, czy sumowania poszczególnych kwot w JPK odbyły się poprawnie |
414 | Suma kontrolna części dokumentu (pliku ……. ) niezgodna z deklarowaną wartością. | Dotyczy sum kontrolnych – należy ponownie sprawdzić, czy sumowania poszczególnych kwot w ewidencji zakupu oraz sprzedaży w JPK odbyły się poprawnie |
415 | Przesłany rodzaj dokumentu nie jest obsługiwany w systemie. | Problem dotyczy programu lub druku, którym posługuje się wysyłający; niezbędny będzie kontakt z producentem oprogramowania |
300 | wyszukiwanie statusu dokumentu | sprawdzanie statusu dokumentu przy użyciu formularza UPO dostępnego na stronie Portalu Podatkowego w zakładce e-Deklaracje, dedykowanego do sprawdzenia statusu deklaracji, a nie plików JPK_VAT. |
100 | Status przetwarzania wysłanego pliku JPK | Komunikat wskazuje, że rozpoczęto sesję przesyłania pliku. Po zakończonej wysyłce dokument otrzymuje status „120 – Sesja została poprawnie zakończona. Dane zostały poprawnie zapisane. Trwa weryfikacja dokumentu". W przypadku dłuższego utrzymywania się statusu „100" zaleca się ponowną wysyłkę. |