Wprowadzając kontrahenta możemy zdefiniować pełną nazwę oraz jego nazwę skróconą:
Wersja skrócona obejmuje 15 znaków i pozwala na szybkie rozpoznanie kontrahenta w zakładkach Start, Fakturowanie, Faktury kosztowe, gdzie liczba znaków również jest ograniczona. Ma to znaczenie zwłaszcza przy dużej liczbie dostawców i odbiorców, gdy początkowe ciągi znaków mogą być zbieżne, np. Firma Jan Kowalski lub Firma SuperKsięgowa - bez użycia nazwy skróconej zostaną wyświetlone jako cała nazwa:
Natomiast używając nazw skróconych Jan Kowalski zostanie uzyskany bardziej czytelny obraz:
W przypadku wydruków faktur czy zestawień (rejestr VAT, KPiR) wykorzystywana jest nazwa pełna.