Metoda kasowa to szczególny sposób rozliczania VAT polegający na możliwości odliczenia lub naliczenia VAT dopiero w momencie otrzymania zapłaty lub dokonania płatności. W celu jej ustawienia w systemie należy przejść do zakładki Ustawienia/Firma.

Po wybraniu Zmień należy ustawić właściwy zakres dat, zaznaczyć metodę kasową i kliknąć Zapisz. Wpis zostanie dodany i pojawi się poniżej w sekcji Istniejące wpisy.

Po ustawieniu metody kasowej na podglądzie dokumentu nie utworzy się wpis do rejestru VAT. Technicznie w systemie zapis taki powstaje z rokiem 0.

Po dodaniu płatności i uruchomieniu procesu kontroli miesiąca zostanie utworzony wpis do rejestru VAT odpowiadający dacie dokonania zapłaty. Na podglądzie dokumentu znajdzie się informacja o metodzie kasowej (MK), dacie płatności (data w formacie DD-MM-RR) oraz jej kwocie.

Uwaga! W przypadku nieotrzymania zapłaty za fakturę sprzedaży wystawioną osobie fizycznej w ciągu 180 dni od daty dokonania transakcji gospodarczej zostanie utworzony wpis do rejestru VAT, a sprzedaż będzie podlegać opodatkowaniu. Dokument zostanie wykazany w rejestrze VAT oraz JPK po miesiącu, w którym przypadnie 180 dzień braku płatności.