W mKsięgowości istnieje możliwość generowania utworzonych dokumentów jedynie w formacie PDF w zakładkach: Przychody, Wydatki, Ewidencje oraz Pojazdy i środki trwałe. Umożliwi to gromadzenie faktur na dysku w formie elektronicznej jak również wysyłanie dokumentów do kontrahentów.

System mKsięgowość nie pozwala na wyeksportowanie wszystkich danych w formacie do importu do innego systemu.


Sposoby generowania dokumentów w poszczególnych zakładkach:

Przychody:


Aby pobrać fakturę przychodową należy przejść do zakładki Przychody/Dokumenty otworzyć określony dokument, a następnie z  paska funkcji wybrać opcję Pobierz PDF:


Następnie otworzyć lub zapisać na dysku:


Wydatki:


Istnieje możliwość generowania dokumentów DW do postaci PDF. Przechodząc do zakładki Wydatki/Dokumenty  wybrać przycisk Zaznacz wiele i zaznaczyć dany dokument a następnie z paska filtrów kliknąć w Opcje zaawansowane/ Drukuj DW do PDF




Ewidencje:


W zakładce Ewidencje istnieje możliwość wygenerowania w postaci PDF deklaracji PIT i VAT, KPIR oraz Rejestru VAT.

Aby pobrać deklaracje w postaci PDF należy przejść do zakładki Ewidencje/Deklaracje, najechać kursorem na odpowiedni dokument i wybrać opcję Drukuj



Następnie otworzyć lub zapisać na dysku:


Aby pobrać KPIR należy przejść do zakładki Ewidencje/KPIR następnie wybrać przycisk Pobierz raport i ustawić odpowiednie parametry



Rejestr VAT pobiera się analogicznie jak KPIR tyle że w zakładce Ewidencje/Rejestr VAT


Pojazdy i Środki trwałe:


Aby pobrać dokument odnoszący się do pojazdów należy przejść do zakładki Pojazdy i Środki trwałe/ Pojazdy, ustawić odpowiednie parametry w pasku filtrów a następnie wybrać przycisk Pobierz raport i określić odpowiedni zakres czasu.


Analogicznie pobiera się raporty w pozostałych zakładkach dotyczących obszaru Pojazdów i Środków Trwałych.


Jedynie plik JPK pobiera się w formacie XML, który przesyła się przez zewnętrzną bramkę Ministerstwa Finansów.