Wprowadzenie pojazdu
Edycja/Zmiana statusu pojazdu
Usunięcie pojazdu
Wprowadzenie pojazdu
Wprowadzanie samochodu w systemie mKsięgowość to nie tylko uzupełnienie numeru rejestracyjnego. Poprawne zdefiniowanie parametrów będzie mieć wpływ na właściwe wyliczenia faktur lub pozycji na fakturze przypisanych do danego pojazdu.
W celu dodania pojazdu należy przejść do zakładki Moja księgowość/Podsumowanie i w lewym dolnym rogu kliknąć przycisk Pojazdy.
Następnie - Dodaj pojazd.
W systemie można zdefiniować następujące rodzaje samochodów:
Pozycje, które należy uzupełnić, to:
- Numer rejestracyjny - pozycja, po której identyfikowany jest pojazd;
- Opis samochodu - określenie marki i modelu;
- Typ samochodu - definiuje sposób rozliczania VAT, dostępne opcje: osobowy, homologacja ciężarowa, ciężarowy;
- Własność - określenie stanu prawnego pojazdu i związanym z nim typem rozliczenia (służbowy, prywatny, leasing, wynajem długoterminowy - spełnione warunki leasingu, wynajem długoterminowy i krótkoterminowy);
- Pojemność silnika (w cm3) - należy ustawić, np. 2000 cm3.
Dodatkowo:
- Numer środka trwałego - dla własności służbowy;
- Kwota dotychczasowych kosztów ujętych w KPiR - dla własności prywatny, jeśli przenoszone są dane z poprzedniego systemu;
- Kwota kosztów wynikająca z dokumentów - dla własności prywatny, jeśli przenoszone są dane z poprzedniego systemu;
- Kwota wynikająca z ewidencji przebiegu pojazdu - dla własności prywatny, jeśli przenoszone są dane z poprzedniego systemu;
- Numer umowy leasingowej - dla własności leasing, wynajem długoterminowy - spełnione warunki leasingu, wynajem długoterminowy i krótkoterminowy
- Wykorzystywany wyłącznie do działalności gospodarczej - zaznaczenie parametru dla samochodu osobowego powoduje odliczenie 100% VAT od paliwa dla powiązanego pojazdu, w innym razie odliczane jest 50%
Edycja/Zmiana statusu pojazdu
W przypadku konieczności edycji danych dotyczących pojazdu - zostanie sprzedany lub nie będzie użytkowany, a był uwzględniany podczas wyliczania kosztów - konieczna jest zmiana jego statusu na nieaktywny. Należy wówczas przejść do zakładki Moja księgowość/Podsumowanie/Pojazdy, skierować kursor na wprowadzony pojazd i kliknąć przycisk Edytuj, a następnie przy parametrze Aktywny wybrać Nie i zapisać zmiany.
Usunięcie pojazdu
Pojazd, który nie był uwzględniany podczas dodawania faktur kosztowych, ani nie była dla niego naliczana amortyzacja (w przypadku, gdy był zdefiniowany jako środek trwały) można usunąć. W tym celu należy skierować kursor na pojazd i wybrać przycisk Usuń.
