Księgowanie faktur kosztowych odbywa się poprzez specjalnie do tego przygotowane szablony. W zakładce Wydatki / Dokumenty została przygotowana szeroka lista pozycji, które mogą być księgowane przez użytkowników. Po wybraniu właściwego szablonu należy uzupełnić dane kontrahenta (uzupełnienie rachunku bankowego pozwoli nam na zapłacenie jej z systemu), sposób zapłaty, opisu oraz kwoty netto i stawki VAT. Na tej podstawie wyliczona zostanie kwota VAT oraz brutto.